10月16日，张闯同学的信函转给了吴汉东校长。吴校长在来信上批示：“来信反映的情况盼引起重视，围绕创建安全文明校园一事进行检查和整改。校办复来信人，并将此信转韩、齐二位领导阅，责保卫处、后勤集团办”。副校长韩呼生阅后批示：“请李宏同志阅，凡涉及后勤集团工作范围的事情，务必立即整改”。校长助理齐文远阅后批示：“请保卫处负责人阅，对信中反映的问题要一一排查、处理。要联系、感谢张闯同学”。
10月17日，保卫处和后勤集团接到批转的张闯同学信函和校领导批示后，立即分别召开会议进行布置和处理。已经和初步整改、处理的结果是：
一、信函中所讲井盖破损问题。保卫处立即派人寻查，确定为电教楼西边（中区三号学生宿舍楼对面）一下水道井盖破烂，并通知绿化中心修复加盖，现已换上新井盖；绿化中心还对全校所有井盖进行了检查修复。
二、中区南边（七号宿舍楼西侧）篮球场车辆穿行问题。保卫处已书面报告校园建设处，两处商定，在球场北铁门处设置拦车禁行设施，后勤集团也将即时施工。
三、早出晚归学生呼喊学生宿舍楼门卫开门或翻爬铁门问题。宿管中心已通知有院子、装铁门的所有学生宿舍楼的门卫人员，应当给早出晚归的同学开门，避免学生翻爬铁门，防止不安全事故发生；同时，宿管中心还在各宿舍楼门口张贴通告，学生如有急事，告知门卫开门，如不开，打电话举报。（在此，我们也诚望各院系及其学生管理干部，要采用各种形式教育广大同学，遵守作息时间规定，不要经常早出晚归）
四、关于第四食堂煤场隐患问题。膳食中心已书面报告后勤集团，拟用槽钢和钢管进行加固，近日马上施工整治。之前已在隐患处醒目地方设置告示，请行人远离围墙隐患处。
五、东（旧）体育场有同学飞车问题。经了解和询问晚锻炼人员，均未发现此情况。但仍应查处，保卫处已安排一名校卫队员，每天夜间在旧田径场巡查至12时，一旦发现，立即将人车一起带到保卫处，进行教育处理。
以上五个方面的整改工作及进展情况，保卫处将持续关注和督促，直至隐患彻底排除，整改工作完成。
保卫处已将上述五个方面隐患的排查及整改情况，书面告知了张闯同学，并对他关注校园安全隐患、关心平安文明校园建设的良举表示了诚挚的感谢。同时，我们希望全校师生积极参与到安全文明校园的创建工作中来，及时给保卫处反映校园内的安全隐患，以便排查整改，给广大师生创造一个安全、文明、和谐的工作、学习、生活之校园环境。
保卫（部）处
二00八年十月二十日