7月6日，保卫部召开干部职工大会，部署学期末、暑假及开学前工作，会议由部长胡海南主持。本次会议共三项议程。一是各科室、社区负责人汇报本学期工作情况及暑假期间工作安排，二是部领导部署假期工作，三是征集党员群众对支部建设的意见建议。
会议对校园安全工作面临的校内外形势进行了分析。会上，各科室、社区负责人依次报告上半年工作情况，在分析问题的基础上，提出了下一步提升工作的思路和具体措施。在分管领导姚莹玖、李远征分别就重点工作进行详细部署后，部长胡海南就做好学期末、暑假及开学前工作提出三点要求。一是落实学校暑期放假及相关工作安排的通知要求，严格暑期值班值守工作、严格落实常态化疫情防控要求、做好暑期校园安全防控与服务保障工作。二是在做好本部门常态化业务工作和开学前准备工作的基础上，利用假期对制度建设、应急预案、突发事件处置能力提升、安防体系规划等工作进行思考和谋划。三是做到“三个注意”（注意纪律、注意形象、注意安全），确保假期值班值守工作顺利进行，确保自身及在校师生财物、人身安全。
会议还征集了党员群众对支部建设的意见建议。