8月12日，保卫部在南湖校区总控中心会议室召开平安校园、校园安防门禁系统两项目设计工作推进会议。会议由胡海南部长主持，姚荧玖副部长、李远征副部长，各科室负责人、相关工作人员参加。
会上，首先由设计公司汇报设计工作进展情况。平安校园项目设计单位介绍了平安校园系统整体架构，并汇报了智能前端防护体系、存储系统、传输网络、综合管理平台、视频会议及大屏显示等分系统解决方案，以及设计工作进展情况；校园安防门禁系统项目设计单位从项目设计概况、设计工作完成情况、楼栋门禁方案设计、须协调解决的问题四个方面汇报了工作进展情况。
随后，参会人员就统筹各项目之间的设计工作、单个项目的设计前瞻性与实用性、项目质量与进度要求，以及须要协调解决的问题等方面交流意见。经讨论，从硬软件设计、总控平台、各系统联动、实效性和务实性等方面提出了十几项建设性意见。
最后，胡海南部长做总结发言，就项目设计工作提出要求：一是要统筹设计、统筹谋划。充分考虑同时设计的平安校园项目和校园安防门禁系统项目的统筹设计问题，同时考虑与后续的校园智慧消防物联网监控系统、学生公寓楼内宿舍门禁改造项目的联网对接问题。二是要结合需求，结合学校特点。以师生需求、学校特点为导向开展设计工作。三是要抓标准、抓进度、抓落实。以前瞻性的设计理念进行设计，以国内高校一线水准为建设目标，并按照既定计划推动设计工作，确保完成进度目标。同时，要保证数据精准、参数明确、标准量化，确保后期项目建设能够高效落地。